Tu marca en facturas, recibos y cotizaciones

Logo, color, datos de pago, condiciones y el texto con que se envían tus documentos por WhatsApp y correo.

Ve a Configuración → Marca y documentos. Lo que guardes aquí se aplica a todos tus documentos desde ese momento.

Qué	Dónde sale
Logo (PNG o JPG, hasta 1 MB)	Arriba a la izquierda de facturas, recibos y cotizaciones, discreto. Es opcional: sin logo sale tu nombre.
Color de acento	Títulos y total de tus documentos.
Datos de pago	En cotizaciones y en facturas con saldo pendiente («Cómo pagar»).
Condiciones comerciales	En cotizaciones.
Políticas y nota de pie	Al pie de cada página.
Mensajes de envío	El texto que acompaña a la factura o al recibo cuando lo envías.

Los mensajes de envío

Hay dos: uno para facturas, recibos y notas de crédito, y otro para recibos de pago. Puedes usar huecos que el sistema rellena solo:

{cliente}, {documento} («la factura», «el recibo»), {numero}, {total}, {saldo}, {vence}, {enlace} y {empresa} en el de documentos.
{cliente}, {numero}, {monto}, {enlace} y {empresa} en el de recibos de pago.

Deja siempre {enlace} en el mensaje: es el enlace con el que tu cliente ve, descarga o paga el documento. Al enviar, todavía puedes retocar el texto de ese envío en concreto.

Pulsa Ver PDF de muestra después de guardar para ver cómo quedan tus documentos.

También te puede servir

Enviar una factura o un recibo por WhatsApp o correo

Con tu línea conectada, el PDF va adjunto. Si no se puede adjuntar, se abre tu WhatsApp con el mensaje y el enlace. Nunca se marca como enviado algo que no salió.

Lo que ve tu cliente al abrir el enlace

Un enlace corto abre una página con tu marca, el monto, el estado y los botones para pagar, descargar o ver el PDF. Y tú sabes cuándo lo abrió.

Datos fiscales de tu empresa

La razón social, el RIF y la dirección que imprime cada factura, y por qué una factura ya emitida no cambia si los editas.

Revisado el 11 de octubre de 2026.