Importar catálogo, stock inicial y saldos sin duplicarlos
Valida todo el archivo. Catálogo nuevo hasta mil filas; stock y saldos hasta 25, con confirmación humana de cada cambio.
Abrir Copiloto- 1Indica qué quieres importar. Usa un archivo por tipo y consulta sus columnas. Adjunta CSV de hasta 3 MB; para Excel, lee la hoja en Importar datos y pide al copiloto consultar tus archivos leídos.
- 2Indica el formato decimal del archivo: punto decimal (1234.56, sin miles) o coma decimal (1.234,56). No se interpretan valores vacíos como cero ni se redondea un importe para hacerlo pasar.
- 3Elige el perfil de IVA para catálogo, el almacén para stock o la sede con emisor legal para saldos de clientes. Todos se consultan en tu empresa.
- 4Pide simular el archivo completo. Corrige errores, duplicados y columnas desconocidas; no se omite una fila problemática para importar el resto.
- 5Pide importar el archivo. Catálogo nuevo avanza en lotes de 25. Stock y saldos muestran cada fila en una revisión humana; comprueba importes, monedas, fechas y destinatarios del saldo antes de confirmar.
- 6Consulta el progreso. Solo está completado cuando todas sus filas están guardadas. Si se detiene, revisa lo ya importado antes de preparar un archivo con las filas restantes.
| Archivo | Columnas obligatorias y efecto |
|---|---|
| Catálogo nuevo, hasta 1000 filas | codigo, nombre, precio, costo, moneda, tipo. Tipo bien o servicio; moneda USD, VES o EUR. Un perfil de IVA elegido para todo el archivo. No carga existencias ni reemplaza fichas existentes. Un costo cero debe figurar expresamente. |
| Stock inicial, hasta 25 filas | codigo, cantidad, costo_unitario, moneda. Solo bienes existentes, activos y con control de inventario; misma moneda que su ficha. El producto en ese almacén debe estar sin saldo, reserva, costo ni historial de movimientos. Crea un movimiento inicial valorado. |
| Saldos de clientes, hasta 25 filas | codigo_cliente, monto, moneda, fecha_origen, vencimiento, referencia, concepto. Cliente activo existente. Fechas AAAA-MM-DD; referencia única por cliente. Usa la tasa histórica a VES registrada en la fecha de origen o antes. Crea el saldo inicial, sin emisión fiscal. |
| Deudas con proveedores, hasta 25 filas | codigo_proveedor, monto, moneda, fecha_origen, vencimiento, referencia, concepto. Proveedor activo existente. Fechas AAAA-MM-DD; referencia única por proveedor. Crea la cuenta por pagar inicial, sin repetir la compra ni generar crédito de IVA. |
Stock y saldos siempre requieren confirmación humana. Si cambian el archivo, la tasa histórica, la ficha, el almacén o tus permisos, el lote se detiene y necesita una revisión nueva. Su aprobación caduca a los quince minutos; el archivo leído dura hasta 24 horas.
- Mil productos y 25 filas son límites de registros por archivo del copiloto, no límites de dinero ni del total que puedes tener en la empresa. Catálogo se guarda en lotes de 25; stock y saldos se revisan completos antes de confirmar.
- Si falló o se canceló sin guardar ninguna fila ni lote, corrige la causa y pide un nuevo intento. Se valida todo otra vez y stock o saldos requieren una confirmación nueva. Si el archivo caducó, vuelve a adjuntarlo.
- Cada columna debe reconocerse y tener un destino único. No mezcles clientes, productos, stock ni saldos en el mismo archivo. Para necesidades distintas, usa el importador y revisa sus decisiones.
- Las filas ya guardadas se conservan si detienes lo pendiente. Detener no borra ni deshace contabilidad. Corrige o archiva productos desde su ficha; consulta la corrección nativa de stock o saldo con revisión humana.
- Los recibos de importación evitan repetir el mismo efecto y conservan el historial. Una importación recuperada de una copia no se reanuda automáticamente.
- Se necesita administrar toda la empresa y los permisos del área correspondiente. Una cuenta sin acceso completo no puede ejecutar la importación.
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Revisado el 14 de octubre de 2026.