Registrar compras y gastos con el escáner
Haz una foto o sube el PDF de la factura del proveedor: la IA la lee, tú revisas y queda registrada la compra y lo que debes.
Abrir EscánerAbre Novapsis Tools → Escáner o pulsa Escanear con IA en Compras & CxP.
- 1Arrastra las facturas, recibos o comprobantes, o haz una foto con el teléfono. Puedes subir varios a la vez: se leen en cola.
- 2Para cada uno, la IA propone el tipo (compra o gasto, activo fijo, cobro de un cliente) y rellena proveedor, RIF, número, control, fechas e importes.
- 3Revisa lo marcado como Revisar con atención. Si el proveedor no existe, se crea con los datos leídos.
- 4Confirma. La compra queda registrada y lo que debes aparece en Compras & CxP, para pagarlo desde allí.
Libro de Compras
En Compras → Libro de Compras ves las compras del mes con sus bases, el crédito fiscal y las retenciones, que se calculan según lo comprado y el proveedor. También puedes Registrar una compra a mano y adjuntarle la factura. Cuando el mes está revisado, Cerrar el período lo deja fijo para declarar.
La lectura automática ayuda, pero quien confirma eres tú: revisa el RIF, los importes y la fecha de recepción, que es la que ordena el Libro.
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Da entrada a tu mercancía, corrige con lo que contaste y mueve productos de un almacén a otro.
El copiloto: pregúntale a tu empresa
Consulta tus datos o pide crear y corregir registros. Los borradores y cambios reversibles se guardan cuando los pides; pagos, contabilidad y envíos requieren tu confirmación.
Revisado el 11 de octubre de 2026.